Ici, il faut distinguer les mises à jour faites par le syndicat, qui consistent à consigner les informations et documents mentionnés plus haut dans le carnet d'entretien, et les révisions périodiques, qui elles, doivent être faites par un professionnel.
Le règlement découlant de la loi 16 publié le 30 juillet 2025 stipule que le carnet d'entretien d'une copropriété devra être révisé par un professionnel tous les 5 ou 10 ans.
Il doit aussi être mis à jour chaque année par le conseil d'adminstration, qui doit y consigner tous les documents prévus, les dates de réalisations d'entretien et de travaux, ainsi que le coût des réparations majeures et remplacements de parties communes.
Conseils d'adminsitration, vous devrez mettre votre carnet d'entretien à jour chaque année, au minimum.
Pour ce qui est des mises à jour faites par le conseil d'adminsitration, celles-ci doivent être faites au minimum une fois par année. Cela étant dit, il sera beaucoup plus facile pour les adminsitrateurs de tenir à jour son carnet d'entretien tout au long de l'année, en continu, plutôt que de déverser tout en une seule fois, ce qui augmente le risque de pertes d'informations (ou de pertes de mémoire!).
À cet effet, nous recommandons fortement l'utilisation d'un logiciel spécialisé comme Hoodi (carnet d'entretien numérique). Avec un tel outil, il devient très facile de consigner les détails sur les entretiens et travaux effectués ainsi que tous les documents que votre syndicat doit conserver.
Révisions périodiques par un professionnel autorisé.
Le professionnel devra revoir tous les éléments du volet de planification (planification des entretiens, planifications des travaux), ce qui implique de ré-évaluer la conditions des différents éléments (inspection).
Révision aux 10 ans si un des critères suivants est rempli : au plus trois étages complètement hors sol, au plus 8 parties privatives d'habitation, aucune partie communes dans un bâtiment.
Révision aux 5 ans pour tous les autres immeubles.
Pour plus de détails, consultez notre article complet des exigences du règlement de la loi 16.
Découvrez le service de carnet d'entretien de Hoodi.
