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Hoodi, le logiciel de carnet d'entretien simplifié pour sociétés de gestion immobilière
Sociétés de gestion immobilières, simplifiez la tenue du carnet d'entretien des copropriétés et immeubles sous votre gestion en toute conformité avec les exigences de la loi 16 avec Hoodi.
Un outil de gestion des carnets d'entretien de vos clients facilement transférable
En cas de fin de contrat avec un syndicat de copropriété sous votre gestion, vous pourrez transférer la totalité du carnet d'entretien de l'immeuble au syndicat en un claquement de doigts!
Bénéfices du carnet d'entretien numérique
Hoodi pour votre gestion immobilière
Gagnez un temps considérable versus un carnet Excel ou papier
Réaffectez vos ressources efficacement grâce à des indicateurs clés
Conservez un historique détaillé malgré le roulement de personnel
Facilitez les réponses aux demandes d’informations lors de transactions
Visualisez rapidement l'avancement des entretiens de tous vos syndicats
Standardisez les procédures de maintenance parmi toutes vos équipes
Communication facilitée entre gestionnaires et syndicats
Avec Hoodi, chaque gestionnaire travaille dans le même outil que le syndicat, ce qui clairifie qui s’occupe de quoi et évite les angles morts
Un carnet d'entretien intuitif aux fonctionnalités complètes
Une seule interface centralisée pour tous vos syndicats
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Visualisez en un clin d'oeil si la charge de travail est correctement balancée, tant par gestionnaires attitrés que par syndicat de copropriété, grâce à des indicateurs de performance clairs.
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Gestion centralisée des intervenants à qui vous donnez des contrats d’entretien (entrepreneurs, etc.)
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Vue d’ensemble, pour chacun des gestionnaires, de toutes les choses à faire pour l’ensemble des syndicats de copropriété sous votre gestion (avec capacité facile de basculer d’un syndicat à l’autre pour voir aussi les tâches par syndicat)
Planification optimale
de vos entretiens et travaux
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Priorisez vos tâches selon 3 niveaux de priorité (obligatoire, important ou préventif)
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Visualisez les dates d’échéance, les récurrences et les responsables assignés, en vue liste ou calendrier
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Exportez votre planification et votre historique en format PDF pour distribution ou impression
Inventaire détaillé des composantes par immeuble
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Ajoutez des composantes à partir des éléments de la librairie pré-établie
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Vous pouvez aussi créer vos propres composantes personnalisées selon le plan de gestion d'actif
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Pour chacune des composantes, ajoutez des photos, une description, les entretiens et travaux ainsi que l’historique des interventions
Historique complet
et traçabilité des changements
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Conservez l’historique complet des actions passées liées à chaque entretien (qui a réalisé la tâche, quand ça a été fait, combien ça a coûté, etc.)
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Les changements passés dans la fiche d’un entretien sont automatiquement inscrits dans le fil d’actualités, où peuvent être ajoutés des commentaires manuellement
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Si quelqu’un effectue des changements dans une tâche, la personne assignée à cet entretien est automatiquement notifiée
Stockage illimité des documents importants
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Centralisez et organisez tous les documents des copropriétés en toute sécurité (déclaration de copropriété, soumissions, factures, etc.)
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Créez les registres de copropriété conformément aux exigences légales
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Gérez les droits d'accès des utilisateur de manière personnalisée en attribuant des accès de niveaux différents selon vos besoins (nombre d'utilisateurs illimité, et ce, sans frais supplémentaire!)
NOUVEAUTÉ
Vous pouvez maintenant visualiser les documents de la suite Microsoft Office (Word et Excel) directement dans Hoodi, sans avoir à le télécharger!
Tableau de bord intuitif
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Visualisez facilement les entretiens, travaux et tâches administratives en retard
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Sachez rapidement s'il reste des entretiens à faire durant le mois
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Accédez à un flux d'activités vous permettant de voir les actions des autres utilisateur(trice)s
L'intelligence artificielle au service des copropriétés avec Hoodi! ✨
Hoodi est le seul logiciel de carnet d'entretien qui vous offre des fonctionnalités novatrices d'intelligence artificielle pour simplifier encore davantage le fardeau administratif des sociétés de gestion immobilières. Tous vos clients peuvent bénéficier de ces fonctions, et ce, sans frais supplémentaires, puisque la tarification de Hoodi ne limite pas le nombre d'utilisateur(trice)s.
Convertisseur de déclaration de copropriété
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Convertissez une déclaration de copropriété numérisée en un document texte plus facilement lisible (et ce, peu importe son format initial, même s'il s'agit d'une veille photo!)
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Bénéficiez d'un outil de recherche intelligent (IA) pour trouver n'importe quelle information en un claquement de doigt. Un outil très apprécié des gestionnaires immobiliers qui offrent un service-client incluant le soutien aux questions spécifiques liées aux articles d'une déclaration de copropriété
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Utilisez le « copier-coller » à partir de votre nouveau document pour transférer de l'information et éviter de devoir recopier manuellement.
Assistant intelligent qui simplifie la recherche d'information spécifique 🔍
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Bénéficiez d'un outil de recherche intelligent (IA) pour trouver les articles pertinents de la DDC répondant à des questions complexes!
Hoodi offre aussi plusieurs autres fonctionnalités telles que la personnalisation des tâches, l'assignation de responsables, la génération de rapports mensuels et plus encore!
Ce qu'une grande société de gestion immobilière pense du logiciel Hoodi
« Depuis que nous utilisons la plateforme Hoodi, nous sommes impressionnés par son intuitivité et sa facilité d’utilisation. L’équipe derrière Hoodi est extrêmement proactive et dynamique, toujours disponible pour répondre à nos questions et nous accompagner dans notre utilisation de l’outil. Leur approche évolutive et leur écoute attentive nous permettent de bénéficier régulièrement de nouvelles fonctionnalités adaptées à nos besoins, ce qui améliore constamment notre expérience.
Après plusieurs mois d’utilisation, le retour de notre équipe ainsi que celui de nos clients est très positif. Hoodi nous permet d’optimiser notre gestion immobilière de façon efficace et simplifiée. Nous recommandons sans hésitation Hoodi aux autres sociétés de gestion immobilières! »
Guyllaume Hébert,
Directeur des opérations chez Gestion immobilière Lafrance & Mathieu
(plus de 300 immeubles)
Tarification du logiciel Hoodi
pour la gestion immobilière
La tarification du logiciel de carnet d'entretien Hoodi pour les sociétés de gestion immobilière se détermine en fonction du volume d'immeubles sous votre gestion.
Demandez une démo de Hoodi, notre expert pourra vous fournir la tarification spécifique à votre société pendant la présentation.
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