Règlement de la loi 16 enfin adopté! Consultez notre résumé.
Hoodi, le carnet d'entretien numérique (logiciel) simplifié pour copropriétés

Syndicats de copropriétés, allégez votre fardeau administratif quant à la gestion des travaux d’entretien de votre immeuble à condos avec le logiciel Hoodi.
(aucune carte de crédit requise)
Bénéfices du carnet d'entretien numérique
Hoodi pour votre copropriété
Gagnez un temps considérable versus un carnet Excel ou papier
Accédez facilement aux infos des entreprises à qui vous donnez des contrats
Conservez un historique malgré le roulement
d'administrateur(trice)s
Facilitez la collaboration avec les responsables de chaque tâche assignée
Gérez votre fonds de prévoyance et projections financières en temps réel
Simplifiez la recherche d’info dans votre DDC pour tous vos copropriétaires
Exclusif
à Hoodi!
5.0 ⭐⭐⭐⭐⭐ sur Google
Le carnet d'entretien numérique Hoodi répond aux besoins des copropriétés de toutes tailles et est 100 % conforme aux exigences de la loi 16.
Un carnet d'entretien intuitif
aux fonctionnalités complètes

Planification optimale
de vos entretiens et travaux
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Priorisez vos tâches selon 3 niveaux de priorité (obligatoire, important ou préventif)
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Visualisez les dates d’échéance, les récurrences et les responsables assignés, en vue liste ou calendrier
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Exportez votre planification et votre historique en format PDF pour distribution ou impression
Inventaire détaillé des composantes de votre immeuble
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Ajoutez des composantes à partir des éléments de la librairie pré-établie
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Vous pouvez aussi créer vos propres composantes personnalisées selon votre plan de gestion d'actif
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Pour chacune des composantes, ajoutez des photos, une description, les entretiens et travaux ainsi que l’historique des interventions


Historique complet
et traçabilité des changements
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Conservez l’historique complet des actions passées liées à chaque entretien (qui a réalisé la tâche, quand ça a été fait, combien ça a coûté, etc.)
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Les changements passés dans la fiche d’un entretien sont automatiquement inscrits dans le fil d’actualités, où peuvent être ajoutés des commentaires manuellement
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Si quelqu’un apporte des changements à une tâche, la personne assignée à cet entretien est automatiquement notifiée
Stockage illimité de vos documents importants
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Centralisez et organisez tous les documents de votre copropriété en toute sécurité (déclaration de copropriété, soumissions, factures, etc.)
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Visualisez vos documents de la suite Microsoft Office (Word, Excel) directement dans Hoodi, sans avoir à les télécharger!
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Créez votre registre de copropriété conformément aux exigences légales
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Gérez les droits d'accès des utilisateur de manière personnalisée en attribuant des accès de niveaux différents selon vos besoins (nombre d'utilisateurs illimité, et ce, sans frais supplémentaire!)

NOUVEAUTÉ
Gestion simplifiée du fonds de prévoyance en temps réel
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Gérez en temps réel le ou les fonds de prévoyance de votre copropriété
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Réalisez des projections financières personnalisées pour chaque fonds de prévoyance
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Séparez vos différents fonds de prévoyance selon ce qui s'applique à votre copropriété

NOUVEAUTÉ
Production de l'attestation du syndicat sur l'état de la copropriété
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Produisez les attestations du syndicat rapidement et simplement
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Signature électronique et archivage des attestations produites
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Section travaux synchronisée avec le carnet d'entretien numérique pour accélérer le travail

L'intelligence artificielle au service des copropriétés avec Hoodi! ✨
Hoodi est le seul carnet d'entretien numérique qui vous offre des fonctionnalités novatrices d'intelligence artificielle pour simplifier encore davantage le fardeau administratif de votre copropriété. Tous vos copropriétaires peuvent bénéficier de ces fonctions, et ce, sans frais supplémentaires, puisque la tarification de Hoodi ne limite pas le nombre d'utilisateur(trice)s.
Convertisseur de déclaration de copropriété
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Convertissez votre déclaration de copropriété numérisée en un document texte plus facilement lisible muni d'un outil de recherche
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Bénéficiez d'un outil de recherche intelligent (IA) pour trouver les articles de votre DDC répondant à des questions complexes en quelques secondes
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Utilisez le « copier-coller » à partir de votre nouveau document pour transférer de l'information et éviter de devoir recopier manuellement

Assistant intelligent qui simplifie la recherche d'information spécifique 🔍
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Bénéficiez d'un outil de recherche intelligent (IA) pour trouver les articles pertinents à une question complexe en un claquement de doigts!

Hoodi offre aussi plusieurs autres fonctionnalités telles que la personnalisation des tâches, l'assignation de responsables, la génération de rapports mensuels et plus encore!
Des copropriétés satisfaites de leur
carnet numérique Hoodi
« Les membres du conseil d'administration et moi aimons beaucoup le logiciel de Hoodi. C'est un peu addictif! »
- Copropriété de Montréal, utilise Hoodi depuis 2024
« Avec l’économie offerte aux syndicats membres Desjardins, j’ai obtenu un outil de suivi en ligne qui est très utile pour les rappels de travaux maintenances à faire sur l’immeuble. Je recommande fortement de faire affaire avec Hoodi. »
- Copropriété de Québec, utilise Hoodi depuis 2023
« C'est franchement impressionnant les fonctionnalités intelligentes! Non seulement l'outil donne des réponses fiables, mais il donne les références à la déclaration qui permettent de contre-vérifier les réponses. Voilà potentiellement un "game changer" pour beaucoup d'administrateurs de copropriétés! »
- Administrateur d'une copropriété de Québec
« La plateforme est ligne est très pratique et très facile d'utilisation. »
- Copropriété de Laval, utilise Hoodi depuis 2023
« Hoodi nous a offert une solution simple, efficace et abordable pour notre petite copropriété. »
- Copropriété de Montréal, utilise Hoodi depuis 2024
Créez votre carnet d'entretien avec Hoodi en quelques clics (essai gratuit de 30 jours)
Peu importe quelle firme a préparé votre carnet d'entretien et/ou étude du fonds de prévoyance, il vous est possible de migrer toutes les informations de votre carnet d’entretien actuel vers le carnet d’entretien numérique Hoodi très facilement.
Copropriétés ayant obtenu une étude du fonds de prévoyance et carnet d'entretien :
➡️ Avec Hoodi :
Votre carnet d'entretien est créé automatiquement!
Une fois vos documents livrés avec le service d'étude du fonds de prévoyance et carnet d'entretien de Hoodi, vos données seront automatiquement intégrées au logiciel Hoodi. Vous n'avez aucune manoeuvre manuelle à effectuer, une expérience 100% clés en main!
➡️ Avec une autre firme (2 façons) :
1. Créer votre carnet d'entretien de manière autonome
Créez votre compte vous-même en utilisant notre assistant de configuration afin de sélectionner des composantes à partir de notre librairie pré-définie et ainsi bâtir votre carnet d'entretien personnalisé à l'aide des documents fournis par votre professionnel.
Vous pourrez également créer des composantes entièrement personnalisées, ajouter des travaux et entretiens comme vous le souhaitez et intégrer le contenu de votre carnet d'entretien professionnel sans problème.
Vous n'avez pas encore fait préparer votre carnet d'entretien? Pas de soucis, testez Hoodi gratuitement en suivant cette méthode!
2. Confier la création de votre carnet d'entretien à l'équipe de Hoodi
Si vous avez déjà un carnet d'entretien réalisé professionnellement avec une autre firme que Hoodi, mais que vous ne désirez pas intégrer vous-même les données dans le logiciel, il nous fera plaisir de prendre en charge ce travail pour vous.
Les documents doivent être en format numérique original (PDF, Word, Excel, etc) et répondre à certains standards de contenu. Des frais d'intégration seront exigés. Contatez-nous pour plus de détails.
