Hoodi, le carnet d'entretien numérique (logiciel) simplifié pour copropriétés

Notre service est offert en EXCLUSIVEMENT aux petites copropriétés : 1) Les copropriétés verticales de 20 unités ou moins 2) Les copropriétés horizontales comportant 20 immeubles ou moins Notre service est offert partout au Québec. Dès la mise en place de notre service, nous avons pris la décision de réserver notre temps pour les petites copropriétés puisque l'offre était (et est toujours) très faible pour ces copropriétés, alors qu'elles représentent pourtant 90% des copropriétés au Québec. Nous croyons important que les petites copropriétés aient aussi accès à des services de qualité et abordables.

Vous pouvez consulter nos tarifs sur la page de tarification. Ces tarifs ne sont pas des approximations ni des "à peu près". Ce sont réellement les tarifs qu'il en coûte pour faire affaire avec nous. Nous aimons les choses simples et transparentes. Avec Hoodi, pas besoin de demander une soumission et attendre des jours ou des semaines pour savoir combien ça coûte. À tout moment vous pouvez consulter notre site web et vous avez l'heure juste. Aussi simple que ça!

Oui, absolument! Dans la mesure où les copropriétés sont identiques, nous pouvons offrir une réduction de prix sur le service d’étude de fonds de prévoyance et carnet d’entretien, lorsque le service est réalisé pour plusieurs copropriété en même temps. Vous pouvez consulter la réduction offerte sur la page de tarification. Il est important de nous contacter au préalable afin d'obtenir les indications à suivre pour obtenir le rabais de groupe. Notamment, toutes les copropriétés du groupe devront d'abord placer une commande pour le service, puis un membre du groupe devra nous contacter pour identifier les membres groupes afin que le rabais soit accordé. Le rabais de groupe peut être combiné au rabais Desjardins.

La seule façon de procéder, c'est de placer une commande par notre système en ligne. Cliquez ici pour commander À la fin de votre commande, vous recevrez la facture pour le projet et vous devrez faire un premier versement de 50% pour confirmer le mandat avec Hoodi. L'autre 50% sera demandé lorsque vos rapports seront prêts.

Voici les documents et informations à avoir en main pour commander le service Hoodi. Les modifications apportées à votre déclaration de copropriété, si vous en avez (résolutions, annexes, addendas, amendements, etc.) Le solde du fonds de prévoyance au début de l’année financière, la contribution totale pour l’année financière et les décaissements prévus; Pour les copropriétés verticales : les plans d’architecture/construction de l’immeuble OU le certificat de localisation des parties communes (un ou l’autre); Pour les copropriétés horizontales : le plan d’implantation OU le certificat de localisation des parties communes (un ou l’autre); Les documents doivent être en format numériques. Les photos de documents ne sont pas acceptées. Vous pouvez numérisez vos documents papiers dans un centre de reprographie près de chez vous, au besoin.

En date du 17 février 2025, le délai de livraison est de 9 mois. Notez que nous cessons les inspections de parties communes pendant l'hiver. Nous acceptons les nouvelles commandes pendant l'hiver, mais les mandats octroyés pendant cette période ne pourrons débuter qu'au printemps ou en été, après le fonte des neiges, sur une base de premier arrivé, premier servi. Une fois la demande du client soumise et le premier versement acquitté, la demande sera vérifiée par notre équipe et, au besoin, complétée en collaboration avec le client. Une fois le dossier vérifié et complet, il est transmis à notre équipe de professionnels et professionnelles. Il faut calculer le délai à partir du moment où les documents et informations soumis dans votre commande ont été vérifiés par notre équipe. Cette vérification permet de nous assurer que nous avons tout en main pour réaliser votre étude de fonds de prévoyance et votre carnet d’entretien.​ Pendant toute la durée du mandat, le client peut consulter l'avancement du mandat dans son compte client. Des notifications sont envoyées par courriel à chaque fois que le mandat franchit une nouvelle étape.

Bien qu'une soumission ne soit pas nécessaire (nos prix sont fixes et affichés sur notre site web), nous comprenons qu'un document décrivant notre service et nos tarifs peut être pratique pour en discuter. Vous pouvez obtenir une soumission en quelque secondes en cliquant ici. Puisque nos prix sont publics et fixes selon la taille de la copropriété, le processus de soumission est automatisé.

Bien entendu! Vous pouvez vous inscrire à l'une de nos séances d'information gratuites données en direct, en ligne, chaque semaine. Cliquez ici pour vous inscrire. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse info@hoodi.ai. Vous pouvez également nous téléphoner au 1 888 944 6634. Notez toutefois que nous recevons beaucoup d'appel et que nous retournons les messages seulement le vendredi. Si vous voulez des réponses plus rapides, il est préférable d'envoyer vos questions par courriel.

Oui. Les documents remis comprennent tous les éléments attendus d'un carnet d'entretien et d'une étude du fonds de prévoyance : Carnet d’entretien: Inventaire avec une fiche descriptive pour chaque élément (pdf) Rapport d’inspection (pdf) Planification des réparations majeures et remplacements (pdf + Excel) Planification des entretiens courants (pdf + Excel) Étude du fonds de prévoyance: Coûts estimés des réparations majeures et remplacements de parties communes (pdf) Scénarios de contribution au fonds de prévoyance (pdf) Un carnet d’entretien compatible avec Excel (et autres logiciels comparables) est compris dans les documents livrés avec notre service. Le carnet présente la planification des travaux majeurs, la planification des entretiens ainsi qu'un tableau de suivi pour consigner les interventions réalisées au fil du temps. Pour les copropriétés qui souhaitent un outil plus adaptée pour la tenue de leur carnet d’entretien, nous offrons le logiciel Hoodi, une solution en ligne qui permet de faire le suivi des travaux et des entretiens, documenter les interventions effectuées au fil du temps, gérer les tâches administratives et centraliser tous les documents de la copropriété de façon sécuritaire. Tous les détails ici. Promotion : l’accès au logiciel est fourni gratuitement pendant 1 an lorsque vous faite préparer le carnet d’entretien et l’étude du fonds de prévoyance avec Hoodi. Après cette première année, le syndicat aura le choix de continuer à utiliser le logiciel selon la tarification en vigueur. Aucune obligation d’utiliser le logiciel et aucun engagement requis. Lors de la livraison de votre étude de fonds de prévoyance et de votre carnet d’entretien, l'inventaire des composantes communes, la planification des travaux majeurs et la planification des entretiens seront automatiquement importés dans le logiciel afin que vous n'ayez pas à entrer vous-mêmes toutes ces données. Une expérience clé en main!

Le 11 septembre 2024, le gouvernement du Québec a publié un projet de règlement pour encadrer les carnets d'entretien et les études du fonds de prévoyance. Les études et carnets préparés par Hoodi sont conformes au projet de règlement, même si ces exigences ne sont pas encore en vigueur. L'adoption finale du règlement est prévue en 2025. De plus, les études et carnets obtenus dans les deux années avant l'entrée en vigueur du règlement seront valides, tant et aussi longtemps qu'ils ont été préparés par un professionnel membre d'un des ordres autorisés. Le projet de règlement clarifie déjà ces ordres. L'OIQ et l'OTPQ en faisant partie, les études et carnets produits par Hoodi seront donc reconnus. Pour plus d'informations sur le projet de loi 16, consultez section dédiée.

Oui. Dans le cadre de l'élaboration du carnet d'entretien et de l'étude du fonds de prévoyance, un examen visuel des parties communes est compris dans notre tarification et le rapport d'état / rapport d'inspection vous sera remis en même temps que les autres documents faisant partie de notre livrable. L'état des composantes est pris en compte pour prévoir les échéances estimatives des réparations majeures et remplacements prévus dans le carnet d'entretien que nous élaborons pour vous.

Afin d'offrir le service le plus abordable possible pour les petites copropriétés, et ce, dans toutes les régions du Québec, nous avons établi un partenariat avec la firme Inspec-thor, la plus importante société d'inspecteurs en bâtiments au Québec. Nos inspecteurs ont une formation reconnue en inspection de bâtiments, ont plusieurs années d'expérience, sont membres de l'APCHQ et ont une assurance responsabilité erreur et omissions. Ils sont munis de drones afin d'être en mesure d'inspecter des éléments en hauteur non-accessibles autrement, notamment les toitures en pente. Nos partenaires inspecteurs sont vérifiés (compétences, assurances, expérience). Ils ont les compétences nécessaires pour réaliser l'examen visuel des parties communes des copropriétés et sont supervisés par notre équipe de professionnels en bâtiment.

Nos chargés de projet sont réalisées par des technologues professionnels membres de l'OTPQ qui sont supervisés par un ingénieur membre de l'OIQ. L'examen visuel sur place est réalisé par des inspecteurs en bâtiments membres de l'APCHQ.

Une fois la commande de nos services complétée, nous exigeons toujours un premier paiement de 50% afin de confirmer le mandat. Cela réduit notre risque d'avoir à faire des suivis pour des paiements en retard et des comptes impayés. Une fois le mandat confirmé par un premier versement de 50 %, vous aurez la possibilité de demander un remboursement tant et aussi longtemps que le travail n'est pas amorcé (i.e. avant que l'inspection soit réalisée). Le dernier versement de 50 % pourra être acquitté au moment de votre choix en cours de mandat (ex : une fois l'inspection réalisée), mais vous sera exigé pour être en mesure de télécharger vos rapports. Afin d’offrir des tarifs abordables et la qualité du service, il est nécessaire pour nous d'éliminer toutes les sources d'inefficacité potentielles, telles que les paiements en souffrance, ou les résiliations en cours de mandat.

Nous avons mis sur pied notre service en ayant à coeur d'offrir la meilleure solution pour les petites copropriétés, autant sur le plan de la qualité que de la tarification. Pour se faire, nous avons mis plusieurs choses en place. 1. Tarification transparente et sans surprise: Tous nos prix et promotions sont clairement affichés sur notre site web, en toute transparence. Ceci permet aussi aux copropriétés de savoir exactement à quoi s'attendre, mais nous évite aussi d'avoir du personnel pour faire des soumissions personnalisées. Ceci permet d'offrir une meilleure expérience client, tout en réduisant nos coûts d'opération. 2. Commande en ligne: Avec notre système de commande en ligne libre-service, notre équipe limite le temps passé sur l'administration et l'échange de documents par courriel. Les clients peuvent placer une commande pour nos services aussi facilement que n'importe quel achat en ligne. Ceci permet d'offrir une meilleure expérience client, tout en réduisant nos coûts d'opération. 3. Plateforme HoodiPro : Nous avons massivement investit afin de développer un logiciel de travail spécialisé pour nos professionnels en bâtiment, ce qui permet à notre équipe de gagner plusieurs heures de travail par rapport aux outils de travail conventionnels qu'utilisent les autres firmes. En plus de sauver un temps considérable sur chaque projet en optimisant toutes les étapes du travail, il est très facile pour nous de faire des révisions et des corrections, offrant ainsi une expérience client améliorée, tout en réduisant nos coûts d'opération. Toutes ces innovations permettent d’offrir aux petites copropriétés un service d'étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien à prix abordable, et ce, sans compromis sur la qualité!

Pas encore pour le moment, mais ça ne saurait tarder. Le projet de loi 16 prévoit que l'étude de fonds de prévoyance et le carnet d'entretien deviendront obligatoires suite à l'adoption d'un règlement. Ce règlement n'a pas encore été adopté. Toutefois, le 11 septembre 2024, un projet de règlement a été publié par le gouvernement. La version finale du règlement devrait être adoptée être adoptée en 2025. Dès l'entrée en vigueur de ce règlement, les copropriétés existantes auront 3 ans pour obtenir une étude du fonds de prévoyance et un carnet d'entretien, ce qui devrait nous mener quelque part en 2028. Plusieurs copropriétés décident de s'y prendre à l'avance et il y a plusieurs bonnes raisons de le faire. Nous invitons les syndicats de copropriétés à consulter cet article afin d'évaluer les avantages d'aller de l'avant sans tarder. À noter que le projet de loi 16 prévoit que les études de fonds de prévoyance et carnets d'entretien réalisés dans les 2 années précédant l'adoption du règlement pourront être reconnues. Cette disposition a été introduite afin d'encourager les syndicats de copropriétés à être proactifs face aux exigences du projet de loi 16. Le projet de règlement indique que le études et carnets préparés par les ordres autorisés seront reconnus, tout simplement. Les professionnels de Hoodi font parie des ordres qui seront autorisés.

Clarifions les choses: il n'existe pas de système d'accréditation par le gouvernement. Malheureusement, certains sites de soumissions en ligne et certaines entreprises prétendent que qu'ils sont « accrédités » ou « certifiés » par le gouvernement pour réaliser des études de fonds de prévoyance et carnets d'entretien, ce qui est malhonnête et trompeur. Le projet de règlement du gouvernement a été publiée le 11 septembre 2024. Ce dernier spécifie que les membres des ordres professionnels suivant peuvent préparer le carnet d'entretien d'une copropriété: L'Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) L'Ordre des technologues professionnels du Québec (OTPQ) L'Ordre des architectes du Québec (OAQ) L'Ordre des évaluateurs agréés du Québec (OEAQ) Pour ce qui est de l'étude du fonds de prévoyance, le projet de règlement prévoit que les membres des ordres professionnels suivant peuvent la réaliser: L'Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) L'Ordre des technologues professionnels du Québec (OTPQ) L'Ordre des architectes du Québec (OAQ) L'Ordre des évaluateurs agréés du Québec (OEAQ) Les comptables professionnels agréés (CPA) Chez Hoodi, nos chargés de projets sont des technologues professionnels membres de l'OTPQ qui sont supervisés par un ingénieur membre de l'OIQ.

Bien entendu! Bien que nous travaillons très fort pour rendre nos rapports faciles à lire et à comprendre, nous sommes toujours là pour répondre à vos questions et vous aider à assimiler l'information contenue dans nos livrables, que ce soit par téléphone, courriel, clavardage ou visioconférence.

Toujours dans l'optique d'offrir la meilleure tarification aux petites copropriétés, le professionnel ou la professionnelle qui a réalisé votre étude de fonds de prévoyance ne participe pas aux assemblées générales de copropriétaires. Toutefois, notre équipe se rendra toujours disponible pour vous aider à bien comprendre toutes les recommandations de nos rapports, que ce soit par téléphone, courriel, clavardage ou visioconférence afin que vous soyez en mesure de répondre aux questions des copropriétaires.