Le carnet d'entretien d'une copropriété est un document essentiel qui joue un rôle crucial dans la gestion et la préservation de l'immeuble en copropriété. Ce document contient une description détaillée des travaux et entretiens faits et à faire, permettant ainsi une gestion proactive et préventive de l'immeuble. Il doit être obtenu préparé par un professionnel d'ici au 14 août 2028, après quoi une révision aux 5 ou aux 10 ans est requise. Le conseil d'adminsitration doit le tenir à jour chaque année.
Conformément au Code civil du Québec, le carnet d'entretien vise à assurer la bonne conservation du bâtiment, en documentant les travaux d'entretien réalisés et ceux qui sont planifiés. Il sert de guide pour le syndicat des copropriétaires, en fournissant une vue d'ensemble des besoins en entretien et en réparation de l'immeuble, ce qui facilite la planification budgétaire et la prise de décision en matière de travaux nécessaires.
Une règlement du gouvernement publié le 30 juillet 2025 déterminer le contenu du carnet d'entretien et les modalités selon lesquelles il doit être établi, mis à jour et révisé.
Lire notre article complet sur les exigence du règlement.
Ce document est d'autant plus important qu'il influence directement la pérennité de la copropriété et le bien-être de ses occupants. Il comprend, entre autres, les informations relatives aux différents systèmes et composantes de l'immeuble, comme le système de chauffage, la plomberie, les toitures, et les façades. Ainsi, le carnet d'entretien contribue à prévenir les dégradations majeures en anticipant les besoins de réparation et de remplacement, permettant de répartir équitablement les coûts sur le long terme et d'éviter des dépenses imprévues importantes.
En somme, le carnet d'entretien est un outil indispensable pour la bonne gouvernance d'une copropriété, assurant une gestion transparente et efficace des parties communes, au bénéfice de tous les copropriétaires. Le carnet d'entretien deviendra obligatoire pour toutes les copropriétés suite à l'adoption d'un règlement à venir. Les copropriétés existantes auront 3 ans pour se conformer à cette nouvelle obligation.
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