Gérez en continue le fonds de prévoyance de votre copropriété avec Hoodi
- Julien Gobeil Simard
- 1 juin
- 5 min de lecture
C’est avec fierté que Hoodi lance une nouvelle (et très attendue!) fonctionnalité clé au sein de notre logiciel spécialisé pour la gestion des entretiens d’immeubles à condos selon les exigences de la loi 16 : la gestion du fonds de prévoyance en copropriété. 🥳
Chez Hoodi, l’écoute des besoins de nos clients se jumelle toujours à l’innovation en continue pour faciliter et simplifier davantage la tâche des copropriétés et des gestionnaires immobiliers en lien avec la gestion des entretiens et travaux sur leurs immeubles.
Sans plus tarder, voici tous les détails concernant cette nouvelle fonctionnalité qui permet de gérer et d’ajuster les projections financières du fonds de prévoyance de votre copropriété. 👇
La gestion du fonds de prévoyance : un enjeu récurrent en copropriété
Avec l’entrée en vigueur imminente des exigences de la loi 16 pour les copropriétés, incluant l'obligation de faire préparer une étude du fonds de prévoyance par un professionnel en bâtiment, plusieurs copropriétés ont été proactives se sont déjà munies d’une étude du fonds de prévoyance faite par un professionnel dans les dernières années.
👉 Petite parenthèse : on en profite d’ailleurs pour vous rappeler qu’il n’y a absolument aucun bloquant potentiel à faire réaliser votre étude du fonds de prévoyance avant l’adoption du règlement de la loi 16, bien au contraire, c’est même plus avantageux de la faire réaliser sans tarder!
Alors qu’une l’étude obtenue il y a plus de 5 ans risque fortement d’être désuète (on recommande généralement des révisions aux 5 ans, et c’est ce qui sera bientôt obligatoire avec le règlement de la loi 16), plusieurs années de forte inflation ont pu créer un décalage entre ce qui était prévu dans l’étude et la réalité.
Bref, bien des copropriétés aimeraient avoir une étude actualisée, mais hésitent à la faire réviser par un professionnel puisque le règlement découlant de la loi 16 n’est toujours pas adopté, et l’étude du fonds de prévoyance n’est, par conséquent, pas encore obligatoire.
Exemples de facteurs qui peuvent créer un décalage entre la réalité et une étude du fonds de prévoyance réalisée il y a quelques années :
Des réparations majeures et remplacements prévus à l’étude du fonds de prévoyance ont coûté plus cher ou moins cher qu’anticipé;
Les contributions annuelles recommandées dans l’étude du fonds de prévoyance n’ont pas été suivies pour diverses raisons;
Le rendement des placements faits avec le fonds de prévoyance a été meilleur ou moins bon que prévu;
Des remplacements et réparations majeures ont été sous-évalués ou sur-évalués dans l’étude du fonds de prévoyance, à la lumière des soumissions reçues pour des travaux.
Avec le logiciel Hoodi, il est désormais possible de créer des projections (ou des scénarios) pour votre fonds de prévoyance et d’apporter des ajustements aux contributions annuelles des copropriétaires, jusqu’à ce qu’un professionnel soit mandaté pour réaliser une nouvelle étude.
⚠️ IMPORTANT : cette fonctionnalité ne remplace pas une étude du fonds de prévoyance réalisée par des professionnels en bâtiment, mais peut vous aider à mieux gérer votre fonds.
Les avantages de gérer le fonds de prévoyance de votre copropriété dans Hoodi
✅ Alignez votre carnet d’entretien et la planification budgétaire de votre fonds de prévoyance
Depuis toujours, le logiciel Hoodi permet de planifier tous les remplacements et réparations majeures à prévoir dans votre carnet d’entretien numérique.
Avec les nouvelles fonctionnalités associées au fonds de prévoyance, il est désormais possible d’inscrire également les coûts estimés des différents travaux.
Si le syndicat de copropriété décide de repousser ou devancer des travaux, ou bien que les coûts estimés changent à la lumière de soumissions reçues, il devient alors facile de constater l’impact sur le fonds de prévoyance de l'immeuble.
✅ Simulez différents scénarios de contributions au fonds de prévoyance
Le logiciel Hoodi offre une vue dynamique de l’impact de différentes contributions annuelles sur la santé du fonds de prévoyance en copropriété.
Vous pouvez tester plusieurs hypothèses comme, par exemple : « que se passe-t-il si on augmente les contributions de 5 % l’an prochain? », et choisir le scénario le plus viable pour votre copropriété.
L'outil vous permet aussi de tester l’impact de hausses ou de réductions de contributions sur plusieurs années.
✅ Suivez l’évolution de votre fonds de prévoyance en temps réel
Le logiciel Hoodi met à jour automatiquement les soldes, les dépenses prévues et les besoins futurs à mesure que vous ajustez les données et que vous complétez des travaux au sein de votre immeuble à condos.
Cela vous permet de savoir, à tout moment, si le fonds est suffisant pour répondre aux obligations à venir ou s’il faudra ajuster les contributions.
Votre copropriété doit gérer plusieurs fonds de prévoyance? Aucun soucis!
Dans plusieurs copropriétés, il peut être important (même obligatoire) de séparer le fonds de prévoyance en plusieurs parties. C'est notamment le cas lorsque la déclaration de copropriété prévoit des règles particulières de financement de certaines parties communes à usage restreint
Par exemple, les deux copropriétaires du dernier étage ont une terrasse sur le toit et la déclaration de copropriété prévoit que seulement eux doivent contribuer au fonds de prévoyance pour le remplacement éventuel des terrasses.
Bonne nouvelle, le logiciel Hoodi permet de créer plusieurs fonds de prévoyance pour répondre à ce besoin. 🥳
Si votre syndicat souhaite créer des projections financières pour différents fonds liés à votre copropriété, il suffit de créer plusieurs fonds dans le module de gestion du fonds de prévoyance et ensuite d’associer les travaux reliés à chacun des fonds.
Vous utilisez le service d'étude et carnet de Hoodi? Vos données seront déjà intégrées au logiciel Hoodi
Lorsque qu’un syndicat de copropriété fait préparer son carnet d’entretien et son étude du fonds de prévoyance par l'équipe de professionnels en bâtiment de Hoodi, toutes les données préparées par le professionnel sont intégrées automatiquement au logiciel Hoodi (aucune saisie manuelle requise de votre côté) telles que :
L'inventaire des parties communes;
La planification des remplacements et réparations majeures;
La planification des entretiens courants;
Etc.
Cette intégration automatique assure une expérience clés en main aux copropriétés puisque tout arrive déjà pleinement préconfiguré!
Ce principe est aussi vrai pour les données de l’étude du fonds de prévoyance! Les coûts estimés des travaux sont intégrés automatiquement au logiciel Hoodi, de même que les différents fonds de prévoyance, si l’étude prévoit que le fonds doit être séparé pour certaines parties communes à usage restreint, par exemple.
Hoodi, un logiciel clé pour simplifier la gestion des entretiens des copropriétés de toutes les tailles
Au-delà de la gestion du fonds de prévoyance, le logiciel Hoodi propose un ensemble d’outils intégrés pour simplifier la gestion quotidienne des copropriétés et des gestionnaires immobiliers :
Carnet d’entretien numérique 100% conforme aux exigences de la loi 16 qui inclut :
Une planification optimale de vos entretiens et travaux;
Un inventaire détaillé des composantes de votre immeuble;
Un historique complet avec traçabilité des changements;
Un stockage illimité de vos documents importants.
Une interface est aussi disponible pour les gestionnaires immobiliers qui gèrent l'entretien de plusieurs immeubles en copropriété.
Attestation Condo (bientôt disponible!), la nouvelle plateforme qui facilite la production d’attestations du syndicat sur l’état de la copropriété.
Cette plateforme sera automatiquement incluse avec l’abonnement au logiciel Hoodi (sans frais supplémentaires) mais elle peut aussi être achetée indépendamment.
Découvrez le logiciel Hoodi lors d’une brève démo (webinaire de groupe)
Notre équipe offre une démonstration virtuelle du logiciel Hoodi en direct à chaque semaine, c’est le moment idéal de découvrir toutes les fonctionnalités en profondeur et de poser vos questions en direct à notre spécialiste des copropriétés. Plusieurs dates sont disponibles.
