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Service loi 16

Comment ça marche

Du premier clic à la conformité à la loi 16 : un parcours en ligne et traçable, avec une seule visite sur place, l’inspection de votre immeuble.

Le service en vidéo

Le tour complet du service avant de plonger dans les étapes du parcours.

Le parcours

Sept étapes, de la commande à la conformité

Chaque étape se suit dans votre compte client. Vous savez toujours où en est votre dossier.

1
Commande en ligne
Identification de la copropriété, dépôt des plans et autres documents techniques facultatifs, puis facturation. En 5 minutes, la commande est complétée.
Capture d’écran : formulaire de commande en ligne
2
Paiement du premier versement (50 %)
Une fois la commande soumise, la facture pour le mandat est émise. Un premier versement de 50 % est exigé dans les 30 jours pour confirmer le mandat. Paiement par Interac, virement bancaire, carte de crédit ou chèque. Remboursable tant que le travail n’est pas débuté.
Capture d’écran : étape de paiement dans le compte client
3
Inspection des parties communesgénéralement 1 à 3 mois après la commande (hors hiver)
Vous êtes contactés pour fixer le rendez-vous pour l’examen visuel des parties communes à un moment qui vous convient, lors duquel l’état des composantes communes accessibles de façon sécuritaire est constaté. Aucune inspection réalisée en hiver afin de maximiser la valeur de l’inspection pour le syndicat.
Capture d’écran : étape « Examen visuel sur place » dans le compte client
4
Collecte d’information en ligne
Le chargé de projet crée l’inventaire des composantes des parties communes avec photos et envoie une collecte d’information en ligne au syndicat : travaux majeurs réalisés dans le passé, coûts, état du fonds de prévoyance, etc. Tout se transmet en ligne.
Capture d’écran : formulaire de collecte d’informations du compte client
5
Paiement du dernier versement
Lorsque le professionnel a terminé la préparation du carnet d’entretien et de l’étude du fonds de prévoyance, il est temps de payer le solde de la facture.
Capture d’écran : solde à régler avant le téléchargement des documents
6
Réception des rapports dans votre compte client
Vos documents sont disponibles pour le téléchargement. Carnet d’entretien complet en format PDF et Excel, étude du fonds de prévoyance en format PDF. Toute révision subséquente sera automatiquement disponible au même endroit.
Capture d’écran : téléchargement des rapports livrés dans le compte client
7
Assistance après la livraison
Les coordonnées du chargé de projet sont indiquées dans votre compte client si vous avez des questions ou des commentaires. Lien direct pour prendre un rendez-vous virtuel avec le professionnel responsable de votre dossier.
Capture d’écran : encart d’assistance affiché avec les documents livrés

En parallèle du parcours

Pendant tout le mandat

Vous suivez l’évolution de votre dossier dans votre compte client et posez vos questions à notre support en ligne dédié. Chaque échange reste au même endroit, par écrit.

Après la livraison

Nous vous accompagnons pour présenter vos rapports : par courriel, par téléphone ou en visioconférence. Les rendez-vous se prennent en ligne, au moment qui vous convient.

Et ensuite

Poursuivez le suivi avec le logiciel Hoodi, gratuit 1 an

Vos rapports ne dorment pas dans un classeur. Le logiciel Hoodi transforme votre carnet en outil de travail vivant.

  • Carnet d’entretien numérique, toujours à jour
  • Rappels d’entretien automatiques
  • Attestations pour vos assemblées et vos acheteurs
En savoir plus sur le logiciel
Capture d’écran : le carnet d’entretien numérique dans le logiciel Hoodi, avec ses entretiens à échéance

Vous recevez aussi votre carnet en fichier Excel : autonomie complète.

Et si j’ai des questions?

Vous n’êtes jamais seul. Pendant tout le mandat, notre équipe vous répond par écrit : c’est plus clair, et vous gardez une trace de chaque réponse.

Support en ligne dédié

Directement dans votre compte client, pendant tout le mandat.

Réponse en 1 à 2 jours ouvrables

Par courriel, avec une réponse complète plutôt qu’une attente en ligne.

Tout par écrit, donc traçable

Les réponses restent consultables par tout le conseil d’administration.

Pourquoi tout en ligne?

Ce n’est pas un compromis, c’est un choix. Une seule étape ne se fait pas en ligne, et c’est voulu : l’inspection de votre immeuble, sur place. Voici ce que ça vous donne.

Transparence

Des prix standardisés, affichés publiquement, chose rare dans l’industrie.

Rapidité

Commandez en 5 minutes, sans rendez-vous ni échanges de courriels préalables.

Traçabilité

Chaque étape du mandat visible en ligne, documents échangés et conservés au même endroit.

Prix plus bas

Pas de frais de structure inutiles refilés aux syndicats.

Questions fréquentes

Combien coûte votre service?

Nos tarifs sont toujours affichés publiquement sur la page Tarifs. Ils varient selon le type de copropriété (verticale ou initiale) et selon le nombre d’unités.

Est-ce que le prix comprend l’étude ET le carnet d’entretien?

Oui. Le prix comprend l’inventaire des composantes avec fiche descriptive, le rapport d’inspection, la planification des réparations majeures et des entretiens courants (en PDF et Excel), l’étude du fonds de prévoyance avec ses scénarios de contribution, et un an d’accès au logiciel Hoodi.

Offrez-vous des rabais?

Oui. Un rabais de groupe de 200 $ à 350 $ selon la taille du groupe s’applique lorsque plusieurs copropriétés identiques commandent le service ensemble, et un rabais de 150 $ est offert aux syndicats membres ou clients Desjardins ; les deux sont cumulables. Le logiciel Hoodi est aussi inclus gratuitement pendant un an à l’achat du service.

Quels modes de paiement acceptez-vous?

Le virement Interac et le virement bancaire, ainsi que le chèque et la carte de crédit. Toutes les instructions sont fournies lors de la facturation.

Pourquoi un premier versement est-il demandé dès la commande?

Pour confirmer le mandat. Une fois le mandat confirmé par un premier versement de 50 %, vous aurez la possibilité de demander un remboursement tant que le travail n’est pas débuté.

Quand recevrons-nous nos rapports?

La livraison complète se fait environ 9 mois (mis à jour le 1er juillet 2026). De plus, aucune inspection n’est réalisée en hiver : les commandes reçues à l’automne et à l’hiver sont inspectées en priorité dès le printemps, ce qui peut allonger le délai.

Consulter la FAQ complète

Prêt à vous conformer à la loi 16?

Commandez votre carnet d’entretien et votre étude du fonds de prévoyance en quelques minutes. Tout se commande et se suit en ligne.

Prix transparents · Commande en 5 minutes · Petites copropriétés de 20 unités et moins