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Nos partenaires
Votre étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien en 4 étapes simples.
Un administrateur de la copropriété crée un compte en ligne et y dépose les documents demandés. Si vous avez les documents en main, il ne vous faudra que quelques minutes pour compléter cette étape.
Les documents nécessaires :
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Déclaration de copropriété
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Budget annuel
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Plans de construction (ou plans d'architecture)
Vous n'avez pas vos plans ? Demandez les au constructeur, à l'architecte ou à votre municipalité !
Une fois votre dossier vérifié par notre équipe et le premier versement effectué, un de nos partenaires inspecteur en bâtiment de l'AIBQ, de l'AIIICQ ou encore du Réseau-IBC, vous contacte pour prendre un rendez-vous pour l'inspection des parties communes.
Une fois l'inspection réalisée, l'inspecteur nous transmet son rapport d'inspection.
Nos partenaires inspecteurs sont vérifiés (compétences, assurances, expérience).
Cette étape est généralement complétée dans les 30 jours suivant la vérification de votre dossier*.
*Important : pour les commandes soumises entre le 1er décembre et le 15 mars (hiver) et où la neige peut avoir un impact significatif sur la qualité de l'inspection, notre équipe pourra décider ou proposer de retarder l'inspection au printemps. Le délai de livraison pourra alors dépasser 90 jours.
À l'aide des documents et informations que vous avez soumis et du rapport d'inspection un de nos professionnels réalise l'étude de fonds de prévoyance et le carnet d'entretien en utilisant notre logiciel spécialisé.
Toutes nos études sont réalisées conjointement par un technologue en architecture membre de l'OTPQ et un ingénieur membre de l'OIQ.
Cette étape est généralement complétée dans les 60 jours suivant l'étape d'inspection.
Environ 90 jours après la vérification de votre commande, l'étude est livrée dans votre compte en ligne et est disponible pour le téléchargement.
L'étude comprend :
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Un document présentant le sommaire des recommandations
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L'inventaire des éléments communs avec des fiches descriptives détaillées
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Un plan de maintien d'actif décrivant les travaux majeurs avec les échéances et coûts estimés ;
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Des scénarios de contribution au fonds de prévoyance permettant au fonds de suffir à payer les travaux majeurs qui seront nécessaires au fil du temps ;
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Un plan d'entretien des éléments communs, avec les fréquences et moments recommandés pour réaliser ces entretiens ;
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Le rapport d'inspection ;
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Un carnet d'entretien en format Excel.
À toutes les étapes du processus, que ce soit pour du soutien technique, pour des questions sur les documents livrés ou sur nos recommandations, vous pouvez nous joindre par téléphone, courriel ou clavardage.
