Bénéfices du carnet d'entretien numérique Hoodi
Gagnez du temps en réduisant votre fardeau de gestion du carnet d'entretien
Grâce aux récurrences automatisées, à une planification épurée et à la centralisation des informations.
Maintenez la valeur de votre copropriété en prévenant les risques de dégradation
En assurant une saine maintenance préventive, notamment en priorisant travaux et entretiens.
Réduisez vos coûts d’assurance et les cotisations spéciales imprévues
En demeurant pro-actif afin de prévenir les risques de sinistres et en effectuant les entretiens et travaux requis.
Conservez les connaissances malgré les changements d'administrateurs
Grâce à la centralisation des informations sur les travaux, les entretiens et tous les documents.
Collaborez efficacement avec les administrateurs et copropriétaires
En attribuant facilement la responsabilité de différentes tâches de gestion des entretiens et travaux.
Assurez la santé et sécurité des occupants de votre copropriété
En ayant toujours un coup d’avance sur l’entretien régulier des équipements et éléments pouvant poser des risques.
Un carnet d’entretien numérique simple aux fonctionnalités complètes
Tableau de bord intuitif
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Visualisez facilement les entretiens, travaux et tâches administratives en retard
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Sachez rapidement s'il reste des entretiens à faire durant le mois
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Accédez à un flux d'activités vous permettant de voir les actions des autres utilisateurs
Planification des entretiens et travaux
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Consultez la liste complète des entretiens et travaux à réaliser
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Visualisez les échéances, les récurrences et les responsables, en vue liste ou calendrier
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Exportez votre planification et votre historique en format PDF pour distribution ou impression
Inventaire des composantes de votre immeuble
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Ajoutez des composantes à partir de notre librairie
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Créez vos propres composantes selon votre plan de gestion d'actif
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Pour chacune des composantes, ajoutez des photos, une description, les entretiens et travaux ainsi que l’historique des interventions
Stockage des documents importants
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Simplifiez l’accès aux documents importants (déclaration de copropriété, plans, offres de service, factures, budgets prévisionnels, manuels d’instruction, photos d’équipements, etc.)
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Centralisez les documents du registre de copropriété
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Profitez d’un stockage illimité
Hoodi offre aussi plusieurs autres fonctionnalités comme la personnalisation des tâches, l'assignation de responsables, les rapports mensuels et plus encore!
Des copropriétés satisfaites de leur carnet d'entretien numérique
3 façons de créer votre carnet d’entretien numérique dans Hoodi
Peu importe quelle firme a préparé votre carnet d'entretien et/ou étude du fonds de prévoyance, il vous est possible de migrer toutes les informations de votre carnet d’entretien actuel vers le carnet d’entretien numérique Hoodi très facilement.
Copropriétés ayant obtenu une étude du fonds de prévoyance et carnet d'entretien avec Hoodi
Création automatique
Vous avez obtenu votre étude de fonds de prévoyance et votre carnet d'entretien avec Hoodi ? Une fois votre étude livrée, notre équipe activera votre compte et vos données seront importées automatiquement (inventaire de composantes, planification des travaux, planification des entretiens). Vous serez prêt à utiliser l'application en un rien de temps !
Copropriétés ayant obtenu une étude du fonds de prévoyance et carnet d'entretien avec une autre firme
Création automatique
Si votre firme produit ses études et carnets avec notre solution professionnelle HoodiPro, vous pouvez leur demander d'activer votre carnet d'entretien numérique Hoodi. Vous recevrez une invitation par courriel et vos données seront intégrées automatiquement !
Création autonome
Créez votre compte et vous pourrez utiliser notre assistant de configuration afin de sélectionner des composantes à partir de notre banque de composantes et ainsi bâtir votre carnet d'entretien personnalisé. Vous pourrez également ajouter des composantes entièrement personnalisées et ajouter des travaux et entretiens comme vous le souhaitez et intégrer le contenu de votre carnet d'entretien professionnel sans problème.
Création par notre équipe
Si vous avez déjà une étude de fonds de prévoyance et/ou un carnet d'entretien obtenu avec une autre firme que Hoodi, mais que vous ne désirez pas intégrer vous-mêmes les données dans Hoodi, il nous fera plaisir de prendre en charge ce travail pour vous. Les documents doivent être en format numérique original (PDF, Word, Excel, etc). Les frais d'intégration sont de 50% d'une année d'abonnement, payable une seule fois (ex : pour un abonnement à 500$/an, le frais d'intégration est 250$).
Vous n'avez pas encore de carnet d'entretien ou d'étude du fonds de prévoyance ?
Création autonome
Créez votre compte et vous pourrez utiliser notre assistant de configuration afin de sélectionner des composantes à partir de notre banque de composantes et ainsi bâtir votre carnet d'entretien personnalisé. Vous pourrez également ajouter des composantes entièrement personnalisées et ajouter des travaux et entretiens comme vous le souhaitez.
