Étude de fonds de prévoyance et carnet d'entretien

Notre méthodologie pour réaliser une étude

L'étude de fonds de prévoyance permet au syndicat de connaître les sommes devant être contribuées au fonds de prévoyance afin que celui-ci soit toujours suffisant pour payer les remplacements et les réparations majeures d'éléments communs.

Découvrez comment est réalisée une étude de fonds de prévoyance avec notre service.

Nous suivons les recommandations du standard du RGCQ

Nous maîtrisons l'état de l'art et les meilleures pratiques en la matière

Notre équipe de professionnels a l'expérience d'avoir réalisé des centaines d'études

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Analyse des documents

Une fois que le client a complété sa commande, notre équipe révise le dossier et contacte le client si des documents ou informations sont manquants afin de compléter le dossier.

La déclaration est les plans cadastraux sont analysés par notre équipe afin de bien comprendre la limite des parties privatives et la composition des parties communes. Notre équipe analyse également la déclaration afin de tenir compte des différentes règles de répartition des contributions qui pourraient être prévues pour les parties communes à usage restreint.

Inventaire des éléments

Armée de la déclaration de copropriété, des plans de l'immeuble ou du certificat de localisation, de l'historique d'interventions fourni par le client et du rapport d'inspection, notre équipe décompose les parties communes et communes à usage restreint en un inventaire d'éléments Uniformat II, qui est la norme de classification utilisée par les professionnels de l'industrie et aussi celle recommandée par le RGCQ. Ceci permet de parler un langage commun entre les différentes professionnels et facilite le transfert éventuel d'un dossier.

Suivant ce standard de classification, les composantes seront regroupées selon différents groupes : infrastructures, superstructures et enveloppes, aménagements intérieurs, services, équipements et ameublements, constructions spéciales et terrains.

Des fiches descriptives des composantes sont livrées au client afin d'augmenter les connaissances techniques du syndicat.

Plan de maintien de l'actif

Une fois les parties communes de l'immeuble décomposées en éléments Uniformat II, notre équipe identifie, pour chacun d'eux, les réparations majeures et les remplacements qui seront requis sur le long terme.

Le coût de chaque intervention est estimé en calculant les quantités (volumes, aires, longueurs, etc) impliquées et à l'aide de différentes sources de données coûts (bases de données professionnelles, guides et manuels, expérience professionnelle, collaboration avec des fournisseurs et entrepreneurs, recherche de travaux comparables, etc).

L'échéance de chaque intervention est également estimée en prenant en compte l'année d'installation de l'élément, sa durée de vie théorique et son état actuel tel que relevé lors de l'inspection.

Scénarios de contribution

Une fois le plan de maintien élaboré, notre équipe modélise des scénarios de contribution au fonds de prévoyance qui permettront de toujours avoir les sommes nécessaires pour subvenir aux besoins du bâtiment.

Notre équipe prépare des scénarios de contribution en tenant compte de l’intérêt généré, l’inflation des coûts de construction au fil du temps et des intérêts potentiellement générés avec le fonds de prévoyance. Selon la situation du syndicat, notre équipe adapte ses recommandations : le fonds a-t-il été sous-financé par le passé ? Y aura-t-il beaucoup de travaux à faire à court ou moyen terme ? Différents paramètres vont influencer les stratégies préconisées par notre équipe.

De plus, si certains copropriétaires sont sujet à des règles de contribution particulières pour des parties communes à usage restreint, des scénarios seront développés pour ces sous-groupes de contribution.

Plan d'entretien

Le plan d’entretien élaboré par notre équipe vise à fournir au syndicat un document de référence permettant de planifier les interventions d'entretien à faire sur les éléments communs. Les entretiens recommandés sont décrits, avec la fréquence et les moments de l'année à favoriser. Nos plans d'entretien comprennent plusieurs recommandations de vérifications périodiques à faire afin de permettre au syndicat d'avoir un approche pro-active permettant de déceler les problématiques avant qu'elles ne s'aggravent.

Livraison de l'étude

Une fois l'étude complétée, le client est notifié par courriel. Le client peut ensuite se connecter à son compte en ligne afin de télécharger les documents de l'étude.

L'étude livrée comprend les documents suivants :

Un document sommaire regroupant l'essentiel des recommandations (travaux à faire d'ici 5 ans, contributions au fonds recommandées pour les 5 prochaines années) ;
Une annexe détaillant l'inventaire des éléments pris en compte dans l'étude ;
Une annexe détaillant le plan de maintien élaboré par notre équipe ;
Une annexe détaillant les entretiens récurrents recommandés, avec la fréquence et les moments idéaux pour les effectuer ;
Une annexe détaillant les scénarios de contributions recommandés par notre équipe ;
Le rapport d'inspection.